内容証明の書き方
○用紙や封筒の指定は特にありません。
○手書きの場合は、ボールペン又は万年筆などで書いた方がよいでしょう。
○縦書きの場合、1ページにつき、1行20字以内、26行以内
○横書きの場合、1ページにつき、1行20字以内、26行以内
1ページにつき、1行13字以内、40行以内
1ページにつき、1行26字以内、20行以内
○使用できる文字は、仮名、漢字、数字、英字(固有名詞に限ります)、括弧、
句読点、その他一般に記号として使用されるものです。
詳しくは日本郵便のホームページで内容証明のQ&Aを参照して下さい。
○全く同じ内容文書を三部作成します。(コピー可)
○差出人と受取人の住所、氏名は必ず書きます。
(封筒の差出人、受取人と一致させます)
○添付資料は同封することはできません。
クーリングオフの一般的な参考文例
契約解除通知書
平成〇〇年〇月〇日
大阪市北区〇ー〇ー〇
被通知人 株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇
大阪市淀川区〇ー〇ー〇
通知人 〇〇 〇〇
私は貴社との間で後記の商品の購入契約を締結
しましたが、解除致します。
記
契約年月日 平成〇〇年〇月〇日
商品名 〇〇
金額 〇〇〇〇〇円
販売担当者 〇〇 〇〇
つきましては、私が支払いました金〇〇〇〇〇円也
は、〇〇銀行〇〇支店普通口座〇〇に振り込んで下
さい。
なお、商品については早急にお引取り下さい。
○上記の文例は一般的な例として参考程度にして下さい。
内容証明の出し方
○内容証明郵便取り扱い郵便局(事前に確認して下さい)へ内容文書3通と封筒1通(封をしない状態で)を持って行きます。念の為、差出人の印鑑も持って行きましょう。
○あとは窓口で手続きするだけですが、このとき、念の為に配達証明もつけてもらうようにした方がよいでしょう。
○3通のうち、1通は受取人に郵送、1通は郵便局に保管、1通は差出人に謄本として返還され、書留郵便物受領証が渡されます。
○保管すべき証拠
●内容証明郵便で出した手紙の謄本
●書留郵便物受領証
●郵便物配達証明書(配達証明をつけた場合)
内容証明郵便の料金
| 内容証明料(1枚) | 420円 |
| 定形郵便料(25g) | 80円 |
| 書留料 | 420円 |
| 配達証明料 | 300円 |
| 速達料 | 270円 |
(内容証明料は1枚増すごとにプラス250円となります)
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